Gerçekçi bir günlük iş listesi hazırlamanın yolları

Doğru ve etkili bir günlük iş listesi hazırlamak, yoğun iş temposundan şikayet edenler için bir çözüm yolu olabilir. Peki ama nasıl?

Önceliklerini etkili bir şekilde ayarlamak için, bir önceki günden yapılacaklar listeni hazırla. Listeyi gözden geçir ve içlerinden en önemli ya da acil olduklarını düşündüğün ilk üç maddeyi belirle. Ertesi gün masanın başına oturduğunda, önce bir, sonra iki ve üç numaralı öncelik üzerinde çalışmaya başla. Haftanın sonunda ise o kadar da acil olmayan görevleri de bitir.

Baktın iyi gidiyorsun, öncelik listeni altıya bile çıkarabilirsin ama unutma yapılan işleri sınırlandırmak bize odaklanmak, hızlı çalışmak ve sakince çalışabilmek için olanak sağlar. Çok fazla öncelik belirlemek de yorucu bir iş yükü ortaya çıkarabilir. Bu listeleme yaklaşımını her gün tekrarlamak, öncelik verme ve önemli konulara odaklanma yeteneğini geliştirecektir.

Zor bir işe konsantre olman gerekiyorsa Pomodoro Tekniğini kullanmayı deneyebilirsin. Bu teknik, 30 dakikalık bloklar halinde çalışmayı içerir.

Bunun için kendine sessiz bir çalışma ortamı bulabilir ya da konsantre olmanı sağlayacak sözsüz müzik listeleri ile kendine uygun ortamı hazırlayabilirsin. Odaklandığın çalışma blokları esnasında internet ya da sosyal medya gibi dikkat dağıtıcı unsurlardan da uzak durman gerektiğini söylememize gerek var mı? :)

Yapılacaklar listene eklenecek yeni bir maddenin ne zaman ortaya çıkacağı belli olmadığı için çalışma masanda her zaman açık ve yazan bir kalem olmasına dikkat et. Dilersen Evernote, Trello ya da Google Tasks gibi uygulamalar da kullanabilirsin. Listeni oluşturmak için hangi aracı kullanırsan kullan; yapılacak işler ortaya çıktıkça listeni düzenli olarak güncellemek ve ona sadık kalarak iş planını oluşturmak hepsinden önemli.