Verimli çalışmak için ipuçları

Mesai saatinin sonuna geldiğinde elinde hâlâ iş varsa çok fazla sorumluluk almış da olabilirsin, zamanı iyi bir şekilde değerlendirememiş de… O halde çalışma sistemini gözden geçirmenin vakti gelmiş bile.

Verimli çalışmayı sağlayan sistemler kişiden kişiye farklılıklar gösterse de şimdi sıralayacağımız 10 madde herkes için geçerli:

1. Liste yap

Günlük görevlerini bir liste şeklinde yaz ve tamamladıklarının üstünü çiz. Listeyi ilk yaptığında alt alta sıralanmış görevler gözünde büyüse de çizdiğin her madde ile endişen azalacak ve yerini başarma hissine bırakacak.

2. Önce kurbağayı yut

Mark Twain bir zamanlar “uyandığınızda yapmanız gereken ilk şey, canlı bir kurbağa yutmak olmalı. Bunu başardıktan sonra, başınıza gün boyunca muhtemelen daha kötü bir şey gelmeyeceğinden bunun rahatlığıyla güne devam edersiniz” demiş. Bunu iş hayatımız için çevirirsek: En zor görevi ilk başta halletmek iyidir.

3. Zaman günlüğü tut

Zaman günlüğü, gün içinde neye, ne kadar zaman ayırdığını dakika dakika not edeceğin bir defter. İlk bakışta zaman günlüğü tutmak göze zaman kaybıyla eşdeğer görünebilir. Ancak bunu bir ay boyunca yaptığında, enerjinin en yüksek olduğu saatlerden işini neler için ertelediğine kadar her şey ortaya çıkacak.

4. Bildirimleri kapat

Bir işe odaklanman gerektiğinde seni engelleyen bir numaralı etken ne etrafında konuşan insanlar ne de aklını meşgul eden diğer projelerdir. Telefonunda ya da bilgisayarında göreceğin “1 okunmamış mesaj” bildirimi her şeyden güçlüdür. Odaklanmak için sosyal medya hesaplarını ve e-postalarını her dakika kontrol etmekten vazgeç ve dikkatini bölecek bildirimleri kapat.

5. Sağlam kafa, sağlam vücutta bulunur

İşin başından aşkın olabilir ama beslenmeyi, egzersizi ve dinlenmeyi kesinlikle aksatma. Bol bol su iç, dik otur, kafeinin bağımlısı olmak yerine onu stratejik bir araç olarak kullan. Bunları yaparsan, en azından sana saatler kaybettiren baş ağrısıyla karşılaşma riskin azalır.

6. B.Ö.R.E.K metodunu kullan

Hedeflerini koyarken şu özellikleri taşıdığından emin ol: Belirgin, Ölçülebilir, Realist, Erişilebilir ve Kısıtlayıcı. Yani yapacağın işin detayları belli olsun, sonuçları ölçülebilsin, imkansız veya insanüstü güç gerektiren bir iş olmasın ve belirleyeceğin zaman içinde tamamlansın.

7. Takılıp kalma

Hata yapabilirsin. Herkes yapabilir. Ancak herkes yaptığı hataları uzun uzun düşünüp zaman kaybetmez. Sen de yapma. Kabullen, mümkünse telafi et ve yoluna devam et.

8. Üç göreve öncelik ver

Yapman gereken en önemli işleri sabahtan veya bir önceki akşamdan belirle. Gün içinde bu üç görevi yerine getirdiğinden emin ol. Çünkü uzun iş listeleri, görevlerin hepsini tamamlayacak zamanın ve enerjin olmayacağı için çoğunlukla seni daha çok strese sokar.

Hayat bir maraton ve her kilometresini 100 metre koşucusu gibi kat edemezsin. Bunu kabullen ve her şeyi kusursuz yapmaya çalışmaktan vazgeç.